출력보안 용어집
출력보안 가이드 · 보바프린트 · 최종 수정 2026-11-11
출력보안을 처음 검토할 때 자주 만나는 용어 23개를 짧게 풀었습니다. 프린트 보안, 프린터 보안, 인쇄 보안처럼 비슷한 말이 어떻게 다른지, MPS와 풀프린팅이 무엇인지 확인할 수 있습니다. 작성: 보바프린트(출력물 보안 솔루션 PSL 개발사).
출력보안
출력보안은 프린터와 복합기에서 인쇄, 복사, 스캔, 팩스로 정보가 밖으로 나가는 경로를 통제하는 일입니다. 누가 쓰는지 인증하고, 무엇을 출력했는지 기록하고, 필요하면 사용을 제한합니다. 자세한 내용은 출력보안(프린트 보안)이란 글에 있습니다.
출력물 보안
출력물 보안은 출력보안과 같은 뜻으로 쓰는 말입니다. 종이로 나온 결과물인 출력물을 보호한다는 점을 앞세운 표현입니다. 사내 규정에 넣을 내용은 출력물 보안 규정에 넣을 항목 글을 참고하세요.
프린트 보안
프린트 보안은 영어 Print Security를 옮긴 말입니다. 가리키는 범위는 출력보안, 출력물 보안과 같습니다.
프린터 보안
프린터 보안은 두 가지 뜻으로 쓰입니다. 하나는 출력보안과 같은 뜻이고, 다른 하나는 프린터 기기 자체를 지키는 일입니다. 뒤의 뜻에는 펌웨어 업데이트, 관리자 비밀번호 변경, 네트워크 설정 점검이 들어갑니다. 점검 항목은 복합기 보안 가이드에 있습니다.
복합기 보안
복합기 보안은 인쇄, 복사, 스캔, 팩스를 한 대에서 처리하는 복합기를 대상으로 한 보안입니다. 기기 설정을 안전하게 하는 일과, 누가 무엇을 출력했는지 통제하고 기록하는 일을 함께 가리킵니다. 도입 전에 볼 항목은 복합기 보안 솔루션 도입 체크리스트에 정리했습니다.
인쇄 보안과 보안 인쇄
인쇄 보안은 출력보안과 같은 영역을 가리키는 말입니다. 보안 인쇄는 조금 다릅니다. 인쇄 명령을 보낸 뒤 사용자가 기기 앞에서 비밀번호나 사원증으로 확인을 해야 종이가 나오는 출력 방식을 말합니다. PDF 같은 파일에 걸린 인쇄 제한을 인쇄 보안이라고 부르기도 하는데, 이것은 파일 쪽 설정이어서 이 가이드가 다루는 출력보안과는 다른 주제입니다.
풀프린팅(pull printing)
풀프린팅은 인쇄 작업을 바로 출력하지 않고 보관해 두었다가, 사용자가 복합기에서 인증한 뒤에 출력하는 방식입니다. 출력물이 출력함에 방치되는 일을 줄이는 데 씁니다. 보안 인쇄, 인증 출력이라고도 부릅니다.
MPS
MPS는 Managed Print Services의 약자이며 우리말로는 통합출력관리서비스라고 합니다. 외부 업체가 회사의 출력기기, 소모품, 유지보수, 사용량 관리를 맡아 주는 서비스입니다. 출력관리 솔루션과의 차이는 출력관리 솔루션과 MPS 글에서 비교했습니다.
통합출력관리
통합출력관리는 회사 안의 프린터와 복합기를 한 대씩 따로 관리하지 않고 한꺼번에 묶어 관리하는 것을 말합니다. 이것을 외부 업체가 서비스로 제공하는 것이 통합출력관리서비스(MPS)입니다.
출력관리
출력관리는 누가, 어느 기기에서, 얼마나 출력했는지 파악하고 사용량과 비용을 관리하는 일입니다. 사용자별 사용량 확인과 출력량 제한이 대표적인 기능입니다. 프린트 관리, 인쇄 관리라고 부르기도 합니다.
사용자 인증(사원증, PIN)
사용자 인증은 복합기를 쓰기 전에 본인을 확인하는 절차입니다. 사원증을 리더기에 대거나, ID와 비밀번호를 입력하거나, PIN 번호를 누르는 방식이 흔히 쓰입니다. 인증을 해야 누가 출력했는지 기록할 수 있습니다.
출력 로그
출력 로그는 출력한 사람, 시각, 기기, 문서 이름, 매수 같은 작업 기록입니다. 사고가 났을 때 누가 무엇을 출력했는지 확인하는 근거가 됩니다. 확인 방법은 프린터·복합기 출력 기록(로그) 확인 방법 글에 있습니다.
원본 저장
원본 저장은 인쇄, 복사, 스캔, 팩스로 처리한 문서의 내용을 이미지 파일로 서버에 보관하는 기능입니다. 로그가 누가 언제 출력했는지를 알려 준다면, 원본 저장은 무엇을 출력했는지를 알려 줍니다.
출력물 워터마크
출력물 워터마크는 문서를 인쇄할 때 출력한 사람, 출력 시각 같은 정보를 종이에 함께 찍는 표시입니다. 문서를 함부로 반출하지 않게 하고, 유출된 뒤에 경로를 확인하는 데 씁니다. 자세한 내용은 출력물 워터마크란 글에 있습니다.
DRM
DRM은 Digital Rights Management의 약자로, 문서 파일을 암호화하고 열람, 편집, 인쇄 권한을 사용자별로 통제하는 기술입니다. 국내에서는 문서보안 솔루션을 가리키는 말로 많이 씁니다. DLP와의 차이는 DRM DLP 차이 글에서 비교했습니다.
DLP
DLP는 Data Loss Prevention의 약자로, 중요한 정보가 메일, 메신저, 저장매체 같은 경로로 밖으로 나가는 것을 기록하거나 차단하는 기술입니다. 파일 자체를 암호화하는 DRM과 달리 정보가 나가는 길목을 지킵니다.
문서보안
문서보안은 회사 문서가 권한 없는 사람에게 넘어가지 않게 하는 일을 넓게 가리킵니다. 좁게는 문서 파일을 암호화하는 DRM 제품을 뜻합니다. 출력보안은 그 문서가 종이로 나가는 단계를 맡습니다.
매체제어
매체제어는 USB 메모리, 외장 하드디스크 같은 저장매체를 PC에 연결해 쓰는 것을 허용하거나 막는 기능입니다. 파일을 저장매체에 담아 가져가는 경로를 통제하는 데 씁니다.
클린데스크
클린데스크는 자리를 비울 때 책상 위에 중요한 문서나 저장매체를 두지 않는 보안 수칙입니다. 점검 항목은 사무실 보안 점검 체크리스트에 있습니다.
ISMS-P 2.4.7
ISMS-P 인증기준 2.4.7은 업무환경 보안 항목입니다. 복합기를 포함한 공용 사무용 기기와 개인 업무환경에 대해 클린데스크, 정기점검 같은 보호대책을 세우고 이행하도록 요구합니다. 개인정보 출력물 보안 글에서 다룹니다.
안전성 확보조치 기준 제12조
「개인정보의 안전성 확보조치 기준」 제12조의 제목은 출력·복사시 안전조치입니다. 개인정보처리시스템에서 개인정보를 출력할 때 용도를 특정하고 출력 항목을 최소화하도록 하며, 개인정보가 담긴 출력물과 복사물에 필요한 안전조치를 하도록 요구합니다.
CC 인증
CC 인증은 정보보호 제품의 보안 기능을 국제 공통 기준(Common Criteria)에 따라 평가하는 인증입니다. 복합기도 평가 대상입니다. 기기 자체의 보안 기능에 대한 인증이며, 누가 무엇을 출력했는지 기록하는 일은 따로 갖춰야 합니다.
PC 에이전트
PC 에이전트는 직원 PC에 설치해 인쇄 작업을 통제하거나 기록하는 프로그램입니다. 복사와 스캔은 PC를 거치지 않으므로 PC 에이전트만으로는 기록되지 않습니다. 그래서 복합기 쪽에서 동작하는 방식과 구분합니다.
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PSL 도입 문의
PSL은 보바프린트가 만든 삼성 복합기 MX Pro 전용 출력물 보안 솔루션입니다. 기능은 출력물 보안 솔루션 PSL 소개에서, 도입 상담은 문의하기 또는 sales@bobaprint.com, 02-6959-2677로 받습니다. 설치 없이 화면을 먼저 보려면 PSL 온라인 체험(3D 쇼룸)에서 직원 PC, 복합기, 관리자 화면을 직접 눌러 볼 수 있습니다.
