출력보안(출력물 보안)이란?
출력보안 가이드 · 보바프린트 · 최종 수정 2026-11-11
출력보안은 프린터와 복합기에서 인쇄·복사·스캔·팩스로 정보가 회사 밖으로 나갈 수 있는 경로를 통제하는 보안 영역입니다. 누가 사용하는지 인증하고, 무엇을 출력했는지 기록하고, 필요하면 사용을 제한합니다. 출력물 보안, 프린트 보안, 프린터 보안도 같은 뜻으로 쓰입니다.
왜 필요한가
PC와 네트워크는 문서보안(DRM), 매체 제어, 메일 통제로 막아 두어도 종이로 나가는 문서는 기록이 남지 않는 경우가 많습니다. 공용 복합기는 누구나 쓸 수 있고, 복사와 스캔은 PC를 거치지 않기 때문에 PC 쪽 보안 프로그램으로는 보이지 않습니다.
- 출력함에 방치된 문서를 다른 사람이 가져가는 일
- 퇴사 예정자가 자료를 대량으로 인쇄하거나 복사하는 일
- 사고가 난 뒤 누가 출력했는지 확인할 기록이 없는 일
개인정보를 다루는 조직이라면 규정상으로도 출력·복사물을 안전하게 관리해야 합니다. 자세한 내용은 개인정보 출력물 보안 규정 글에 정리했습니다.
출력보안의 핵심 기능 5가지
| 기능 | 하는 일 | 막는 위험 |
|---|---|---|
| 사용자 인증 | 사원증, ID/비밀번호, PIN으로 본인 확인 후 복합기 사용 | 외부인·미승인자의 사용, 출력물 방치 |
| 작업 로그 저장 | 인쇄·복사·스캔·팩스의 사용자, 시각, 기기, 매수 기록 | 사고 후 추적 불가 |
| 원본 이미지 저장 | 출력·복사·스캔한 내용을 이미지로 서버에 보관 | 무엇이 나갔는지 확인 불가 |
| 사용 제한 | 사용자별 흑백·컬러 사용량 제한, 할당량 설정 | 대량 출력, 불필요한 출력 |
| 관리자 페이지 | 사용자 승인·변경·삭제, 작업 내역 조회 | 퇴사자 계정 방치, 관리 공백 |
제품에 따라 출력물 워터마크, 개인정보 포함 문서 탐지, 출력 전 승인(결재) 같은 기능이 더해지기도 합니다. 필요한 기능은 조직의 규정과 업무 방식에 따라 달라지므로 도입 전에 요구사항을 먼저 정하는 것이 좋습니다.
도입 방식: PC 에이전트형과 복합기 내장형
출력보안 솔루션은 크게 두 방식으로 나뉩니다. PC에 에이전트를 설치해 인쇄 작업을 통제하는 방식과, 복합기에 솔루션을 올려 기기에서 인증하고 기록하는 방식입니다. 복사·스캔·팩스는 PC를 거치지 않으므로 이 작업까지 기록하려면 복합기 쪽에서 동작하는 솔루션이 필요합니다.
PSL은 어떤 출력보안 솔루션인가
PSL(Print Security Lite)은 삼성 복합기 MX Pro 전용 출력물 보안 솔루션입니다. 인증된 사용자만 인쇄·복사·스캔·팩스를 쓰게 하고, 작업 로그와 원본 이미지 파일을 서버에 저장합니다. 사원증, ID/PW, PIN 세 가지 인증을 추가 비용 없이 제공하며, 전문 서버 대신 일반 PC나 저가형 서버로 구축할 수 있어 도입 비용을 낮춘 것이 특징입니다.
자주 묻는 질문
출력보안과 문서보안(DRM)은 어떻게 다른가요?
문서보안은 파일 자체를 암호화하고 열람·편집 권한을 통제합니다. 출력보안은 그 파일이 종이로 나가거나 복합기에서 복사·스캔되는 단계를 통제합니다. 둘은 서로를 대신하지 않고 함께 쓰입니다.
복합기가 몇 대 안 되는 회사도 필요한가요?
대수보다 다루는 정보가 기준입니다. 개인정보나 설계·계약 문서를 출력하는 조직이라면 대수와 관계없이 인증과 기록이 필요합니다. 소규모 환경에서는 서버 비용이 부담이므로 PC 서버로 구축 가능한지 확인해 보세요.
출력 기록은 얼마나 보관해야 하나요?
법에서 출력 로그의 보관 기간을 일률적으로 정하고 있지는 않습니다. 내부 보안 규정과 감사 주기에 맞춰 정하고, 서버 저장 공간을 함께 계획하는 것이 일반적입니다.
함께 보면 좋은 글
PSL 도입 문의
PSL은 보바프린트가 만든 삼성 복합기 MX Pro 전용 출력물 보안 솔루션입니다. 기능은 출력물 보안 솔루션 PSL 소개에서, 도입 상담은 문의하기 또는 sales@bobaprint.com, 02-6959-2677로 받습니다.
