사무실 보안 점검 체크리스트
출력보안 가이드 · 보바프린트 · 최종 수정 2026-11-11
사무실 보안 점검은 출입문과 PC에서 끝나지 않습니다. 실제 점검에서 자주 빠지는 곳은 공용 복합기와 그 주변에 쌓이는 출력물입니다. 아래 점검표는 사무실에서 바로 확인할 수 있는 항목을 여섯 영역으로 나눈 것입니다. 회사 규모와 다루는 정보에 맞게 고쳐 쓰세요.
사무실 보안 점검표
| 영역 | 점검 항목 |
|---|---|
| 출입·방문자 | 출입 통제가 동작하는가. 방문자를 기록하고 동행하는가. 퇴근 후 잠금을 확인하는가 |
| 책상·서류 | 자리를 비울 때 서류를 치우는가(클린데스크). 중요 문서를 잠금 보관하는가. 파쇄기를 쓰는가 |
| PC·계정 | 화면 잠금을 쓰는가. 공용 계정을 쓰지 않는가. 보안 업데이트가 적용되어 있는가 |
| 복합기·출력물 | 인증한 사람만 쓰는가. 찾아가지 않은 출력물이 쌓여 있지 않은가. 인쇄·복사·스캔 기록이 남는가. 관리자 비밀번호를 바꿨는가 |
| 저장매체·반출 | USB 같은 저장매체 사용 기준이 있는가. 문서와 장비 반출을 기록하는가 |
| 퇴사자 | 계정과 출입 권한을 회수했는가. 복합기 사용자 등록을 지웠는가. 퇴사 전 대량 출력이 없었는지 확인했는가 |
자주 빠지는 복합기·출력물 항목
복합기에서 하는 복사, 스캔, 팩스는 PC를 거치지 않아 PC 보안 프로그램에 기록되지 않습니다. 그래서 PC 점검만으로는 이 경로가 비어 있게 됩니다. 점검할 때는 누구나 복합기를 쓸 수 있는 상태인지, 출력물이 방치되는지, 작업 기록이 사람별로 남는지를 봅니다. 항목별 설명은 복합기 보안 가이드에 있습니다.
퇴사자 보안 점검
퇴사 처리에서는 메일과 사내 시스템 계정만 정리하고 복합기 사용자 등록은 남겨 두는 일이 많습니다. 사원증이나 PIN이 계속 유효하면 퇴사 뒤에도 복합기를 쓸 수 있습니다. 퇴사 전 일정 기간의 인쇄·복사·스캔 내역을 확인하는 절차도 함께 두는 것이 좋습니다. 경로별 조치는 내부정보 유출방지 글에 정리했습니다.
점검 주기와 기록
- 일상 점검: 퇴근 전 책상, 출력물, 잠금 확인.
- 정기 점검: 분기나 반기마다 점검표 전체를 확인하고 날짜와 결과를 남깁니다.
- 수시 점검: 퇴사, 자리 이동, 장비 교체가 있을 때 해당 항목을 확인합니다.
ISMS-P 인증기준 2.4.7(업무환경 보안)은 복합기를 포함한 공용 사무용 기기와 개인 업무환경에 대해 클린데스크, 정기점검 등 보호대책을 수립하고 이행하도록 요구합니다. 점검표와 점검 기록이 그 근거 자료가 됩니다.
복합기 항목을 솔루션으로 채우는 경우
PSL은 삼성 복합기 MX Pro 전용 출력물 보안 솔루션입니다. 관리자가 승인한 사용자만 사원증, ID/PW, PIN으로 인증해 복합기를 쓰고, 인쇄·복사·스캔·팩스 로그와 원본 이미지 파일이 서버에 저장됩니다. 퇴사자는 관리자 페이지에서 퇴사 처리해 사용을 막을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
작은 사무실도 점검표가 필요한가요?
인원보다 다루는 정보가 기준입니다. 고객 개인정보나 계약 문서를 다룬다면 간단한 점검표라도 두는 것이 좋습니다.
점검 결과는 어떻게 남기나요?
점검 날짜, 점검자, 항목별 결과와 조치 내용을 한 장으로 남기면 충분합니다.
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PSL 도입 문의
PSL은 보바프린트가 만든 삼성 복합기 MX Pro 전용 출력물 보안 솔루션입니다. 기능은 출력물 보안 솔루션 PSL 소개에서, 도입 상담은 문의하기 또는 sales@bobaprint.com, 02-6959-2677로 받습니다. 설치 없이 화면을 먼저 보려면 PSL 온라인 체험(3D 쇼룸)에서 직원 PC, 복합기, 관리자 화면을 직접 눌러 볼 수 있습니다.
