출력물 워터마크란? 역할과 넣는 방식
출력보안 가이드 · 보바프린트 · 최종 수정 2026-11-11
출력물 워터마크는 문서를 인쇄할 때 출력한 사람, 출력 시각 같은 정보를 종이에 함께 찍는 표시입니다. 문서가 밖으로 나갔을 때 누가 언제 출력한 것인지 알 수 있게 해서, 함부로 반출하지 않도록 하고 사후에 경로를 확인하는 데 씁니다. 보안 워터마크라고도 부릅니다.
출력물 워터마크의 종류
| 종류 | 찍히는 내용 | 쓰는 목적 |
|---|---|---|
| 문자 워터마크 | 출력한 사람의 이름이나 ID, 출력 일시 같은 글자 | 누가 언제 출력했는지 문서에서 바로 확인 |
| 이미지 워터마크 | 회사 로고, 대외비 같은 문구 | 회사 문서라는 점과 문서 등급을 알림 |
| 눈에 잘 띄지 않는 워터마크 | 작은 점이나 무늬로 넣은 정보 | 표시를 가리거나 지우기 어렵게 함 |
어떤 종류를 쓸 수 있는지, 무엇을 찍을 수 있는지는 제품마다 다릅니다.
무엇을 막고 무엇은 못 막나
워터마크는 인쇄 자체를 막는 기능이 아닙니다. 하는 일은 두 가지입니다.
- 억제: 출력한 사람이 종이에 표시되므로 문서를 방치하거나 무단으로 가지고 나가는 일을 조심하게 됩니다.
- 사후 확인: 유출된 문서나 그 문서를 찍은 사진에 표시가 남아 있으면 출력한 사람과 시각을 확인할 수 있습니다.
워터마크만으로 안 되는 것도 있습니다. 표시가 있는 부분을 잘라 내거나 가리면 확인이 어렵고, 워터마크가 적용되지 않는 경로로 나간 문서에는 표시가 없습니다. 그래서 워터마크는 사용자 인증, 출력 기록 저장과 함께 쓰는 보조 수단으로 보는 것이 맞습니다. 전체 구성은 출력보안이란 글에 정리했습니다.
워터마크를 넣는 방식
| 방식 | 어디서 넣나 | 확인할 점 |
|---|---|---|
| PC 프로그램 방식 | 직원 PC에 설치한 프로그램이 인쇄 데이터에 워터마크를 넣음 | PC마다 설치하고 관리해야 함. PC를 거치지 않는 복사에는 적용되지 않음 |
| 복합기·서버 방식 | 인쇄 작업을 받는 서버나 복합기 쪽에서 워터마크를 넣음 | 지원하는 복합기 기종이 정해져 있음. 복사에도 적용되는지는 제품마다 다름 |
어느 방식이든 도입 전에 실제 문서로 시험 출력해서 워터마크가 본문을 가리지 않는지 확인하는 것이 좋습니다.
워터마크 제거·해제는 누가 할 수 있나
회사가 보안 정책으로 적용한 출력물 워터마크는 관리자가 정책으로 관리합니다. 일반 사용자가 임의로 끌 수 없게 운영하는 것이 일반적입니다. 사용자가 마음대로 해제할 수 있다면 표시를 남기는 의미가 없기 때문입니다. 대외 제출 문서처럼 워터마크 없이 출력해야 하는 경우에는 사내 절차에 따라 관리자에게 예외를 요청합니다.
문서 프로그램에서 직접 넣은 워터마크는 이와 다릅니다. 문서를 편집할 수 있는 사람이면 그 프로그램의 워터마크 메뉴에서 지울 수 있습니다.
규정과의 관계
「개인정보의 안전성 확보조치 기준」 제12조(출력·복사시 안전조치)와 ISMS-P 인증기준 2.4.7(업무환경 보안) 어디에도 워터마크는 명시되어 있지 않습니다. 워터마크는 의무 사항이 아니라, 출력물을 보호하기 위해 회사가 선택할 수 있는 조치 가운데 하나입니다. 두 기준이 요구하는 내용은 개인정보 출력물 보안 글에서 확인할 수 있습니다.
PSL에서는
PSL은 출력물 워터마크를 지원합니다. PSL은 삼성 복합기 MX Pro 전용 출력물 보안 솔루션으로, 인증한 사용자만 복합기를 쓰게 하고 인쇄·복사·스캔·팩스 로그와 원본 이미지 파일을 서버에 저장합니다. 워터마크의 자세한 내용은 문의해 주세요.
자주 묻는 질문
워터마크가 있으면 문서 유출을 막을 수 있나요?
출력 자체를 막지는 않습니다. 출력한 사람이 드러나게 해서 유출을 억제하고, 유출 뒤에 경로를 확인하는 데 도움을 줍니다.
모든 문서에 워터마크를 넣어야 하나요?
정해진 기준은 없습니다. 회사가 다루는 정보와 문서 등급에 맞춰 적용 범위를 사내 규정으로 정하면 됩니다. 규정에 넣을 항목은 출력물 보안 규정에 넣을 항목 글을 참고하세요.
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PSL은 보바프린트가 만든 삼성 복합기 MX Pro 전용 출력물 보안 솔루션입니다. 기능은 출력물 보안 솔루션 PSL 소개에서, 도입 상담은 문의하기 또는 sales@bobaprint.com, 02-6959-2677로 받습니다. 설치 없이 화면을 먼저 보려면 PSL 온라인 체험(3D 쇼룸)에서 직원 PC, 복합기, 관리자 화면을 직접 눌러 볼 수 있습니다.
