복합기 보안 가이드: CC 인증, 하드디스크, 스캔 보안까지 점검 항목 10가지

출력보안 가이드 · 보바프린트 · 최종 수정 2026-11-11

복합기는 인쇄만 하는 기계가 아니라 저장장치와 네트워크 기능을 가진 컴퓨터입니다. 문서가 지나가고 일부는 기기 안에 남습니다. 이 가이드는 사무실에서 직접 확인할 수 있는 복합기 보안 점검 항목 10가지를 정리한 것입니다. 메뉴 이름은 제조사와 기종에 따라 다릅니다.

복합기 보안 점검 10가지

번호	점검 항목	확인할 내용
1	관리자 비밀번호	초기 비밀번호를 바꿨는가
2	펌웨어	제조사가 제공하는 최신 버전인가
3	쓰지 않는 기능	쓰지 않는 네트워크 프로토콜과 포트를 껐는가
4	하드디스크 데이터	저장 데이터 암호화와 덮어쓰기 삭제 기능을 켰는가
5	반납·폐기	기기를 내보낼 때 저장 데이터를 삭제하는 절차가 있는가
6	사용자 인증	사원증, ID, PIN 등으로 본인 확인 후에만 쓰게 했는가
7	작업 기록	인쇄·복사·스캔·팩스 내역이 사용자별로 남는가
8	스캔 보안	스캔 파일이 본인 폴더나 본인 메일로만 가는가
9	출력물 방치	인증 후 출력으로 찾아가지 않는 출력물을 줄였는가
10	설치 위치	외부인이 드나드는 곳에 기기가 놓여 있지 않은가

복합기 하드디스크에 남는 것

사무용 복합기 상당수에 저장장치가 들어 있고, 복사하거나 스캔한 문서의 이미지 데이터가 처리 과정에서 저장될 수 있습니다. 기종에 따라 저장 데이터를 암호화하거나 작업 뒤 덮어써 지우는 기능이 있으니 켜 두고(삼성 MX 시리즈에서는 이 기능의 이름이 완전 삭제입니다), 렌탈 반납이나 폐기 때는 삭제를 확인하세요.

복합기 스캔 보안

복합기에서 직접 하는 복사, 스캔, 팩스는 PC를 거치지 않아 PC 보안 프로그램에 기록되지 않습니다. 스캔해서 개인 메일로 바로 보내도 흔적이 없습니다. 인증 후에만 스캔하게 하고, 보내는 곳을 본인 폴더나 본인 메일로 제한하며, 작업 기록을 남기는 것이 기본 조치입니다.

사용자 인증과 카드 리더기

사용자 인증은 사원증, ID/비밀번호, PIN 세 가지가 흔히 쓰입니다. 사원증 인증을 하려면 복합기에 카드 리더기를 달아야 하고, 지금 쓰는 사원증 규격을 리더기가 읽을 수 있는지 먼저 확인해야 합니다. 사원증이 없는 조직은 ID나 PIN으로 시작할 수 있습니다.

복합기 CC 인증이란

CC 인증은 정보보호 제품의 보안 기능을 국제 공통 기준(Common Criteria)에 따라 평가해 주는 인증입니다. 복합기도 평가 대상이며, 공공기관 입찰이나 임차 과업지시서에서 CC 인증 장비를 요구하는 경우가 있습니다. CC 인증은 기기 자체의 보안 기능에 대한 것이고, 누가 무엇을 출력했는지 기록하는 운영 관리는 별도로 갖춰야 합니다.

삼성 복합기 MX Pro에서 6번과 7번을 해결하는 방법

PSL은 삼성 복합기 MX Pro 전용 출력물 보안 솔루션으로, 점검표의 사용자 인증과 작업 기록을 맡습니다. 사원증, ID/PW, PIN 인증을 추가 비용 없이 제공하고, 인쇄·복사·스캔·팩스 로그와 원본 이미지 파일을 서버에 저장합니다. 나머지 항목(비밀번호, 펌웨어, 하드디스크 설정)은 복합기 자체 설정으로 관리합니다.

자주 묻는 질문

복합기도 해킹 대상이 되나요?

네트워크에 연결된 기기이므로 초기 비밀번호를 그대로 두거나 오래된 펌웨어를 쓰면 위험이 커집니다. 1번과 2번이 가장 먼저 할 일입니다.

이 점검을 얼마나 자주 해야 하나요?

기기를 새로 들일 때 한 번, 이후에는 정기 보안 점검 주기에 맞춰 확인하는 것이 일반적입니다.

PSL 도입 문의

PSL은 보바프린트가 만든 삼성 복합기 MX Pro 전용 출력물 보안 솔루션입니다. 기능은 출력물 보안 솔루션 PSL 소개에서, 도입 상담은 문의하기 또는 sales@bobaprint.com, 02-6959-2677로 받습니다.

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복합기 보안 가이드: 점검 항목 10가지