출력관리 솔루션이란? MPS·출력보안과의 차이
출력보안 가이드 · 보바프린트 · 최종 수정 2026-11-11
출력관리 솔루션은 누가, 어느 프린터·복합기에서, 얼마나 출력했는지 파악하고 사용량과 비용을 관리하는 소프트웨어입니다. 여기에 기기 임대, 소모품, 유지보수까지 묶어 서비스로 제공하는 것을 MPS(Managed Print Services, 통합출력관리서비스)라고 부릅니다.
출력관리, MPS, 출력보안 비교
| 구분 | 출력관리 솔루션 | MPS (통합출력관리서비스) | 출력보안 솔루션 |
|---|---|---|---|
| 주된 목적 | 사용량 파악, 비용 절감 | 기기·소모품·유지보수 일괄 위탁 | 정보 유출 방지, 사후 추적 |
| 주로 찾는 부서 | 총무, 구매, IT 자산관리 | 총무, 구매 | 정보보안, 개인정보보호, 감사 |
| 핵심 기능 | 사용자·부서별 사용량 통계, 할당량 | 기기 최적 배치, 소모품 자동 공급, 장애 대응 | 사용자 인증, 작업 로그, 원본 이미지 저장 |
| 제공 형태 | 소프트웨어 | 계약형 서비스 | 소프트웨어 |
세 가지는 겹치는 부분이 많습니다. 사용자 인증을 해야 사용자별 사용량을 셀 수 있고, 사용량을 세는 기록이 곧 보안 로그의 일부가 되기 때문입니다. 그래서 실제 제품은 출력관리와 출력보안 기능을 함께 담는 경우가 많습니다.
출력관리로 줄일 수 있는 것
- 불필요한 출력: 인증 후 출력하게 하면 찾아가지 않는 출력물이 줄어듭니다.
- 컬러 출력 비용: 사용자별로 흑백·컬러 사용량을 제한할 수 있습니다.
- 사용량 파악에 드는 시간: 사용자별, 복합기별 사용량을 관리자 페이지에서 바로 확인합니다.
어떤 것을 골라야 하나
기기 교체나 임대 계약까지 한꺼번에 정리하려면 MPS가 맞습니다. 복합기는 이미 있고 사용량과 보안을 관리하려는 것이라면 솔루션만 도입하는 편이 간단합니다. 이때는 가지고 있는 복합기 기종을 지원하는지, 서버를 새로 사야 하는지를 먼저 확인하세요. 점검 항목은 복합기 보안 솔루션 도입 체크리스트에 있습니다.
PSL의 출력관리 기능
PSL은 출력보안 솔루션이지만 출력관리에 필요한 기본 기능을 함께 제공합니다. 사용자별 복합기 사용량과 복합기별 용지 사용량을 확인할 수 있고, 흑백·컬러 사용량 제한과 인쇄 할당량을 설정할 수 있습니다. 삼성 복합기 MX Pro 전용이며 일반 PC 서버로 구축합니다. PSL은 소프트웨어 솔루션으로, 기기 임대나 소모품 공급을 포함한 MPS 계약은 아닙니다.
자주 묻는 질문
MPS는 무엇의 약자인가요?
Managed Print Services의 약자이며, 국내에서는 통합출력관리서비스로 번역합니다.
출력관리 솔루션만 써도 보안 감사에 대응할 수 있나요?
사용량 통계만으로는 부족한 경우가 많습니다. 감사에서는 보통 누가 무엇을 출력했는지 확인할 수 있는 작업 로그와 원본 기록을 요구하므로, 로그와 원본 저장 기능이 있는지 확인해야 합니다.
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PSL 도입 문의
PSL은 보바프린트가 만든 삼성 복합기 MX Pro 전용 출력물 보안 솔루션입니다. 기능은 출력물 보안 솔루션 PSL 소개에서, 도입 상담은 문의하기 또는 sales@bobaprint.com, 02-6959-2677로 받습니다.
