프린터·복합기 출력 기록(로그) 확인 방법
출력보안 가이드 · 보바프린트 · 최종 수정 2026-11-11
프린터 출력 기록은 Windows 기본 기능으로도 일부 확인할 수 있습니다. 다만 PC마다 따로 남고, 복합기에서 직접 한 복사·스캔은 기록되지 않습니다. 회사 전체의 출력 기록을 사용자별로 남기려면 복합기 인증과 로그 서버가 필요합니다.
Windows에서 출력 기록 확인하기
- 시작 메뉴에서 이벤트 뷰어를 엽니다.
- 응용 프로그램 및 서비스 로그 → Microsoft → Windows → PrintService로 들어갑니다.
- Operational을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 로그 사용을 선택합니다. 기본값은 꺼져 있어, 켠 뒤의 출력부터 기록됩니다.
- 이후 인쇄하면 문서 이름, 사용자, 프린터, 페이지 수가 이벤트로 남습니다(이벤트 ID 307).
인쇄 대기열 창에서 보이는 목록은 인쇄가 끝나면 사라지므로 기록으로 쓰기 어렵습니다.
기본 기능의 한계
| 항목 | Windows 이벤트 로그 | 복합기 보안 솔루션 |
|---|---|---|
| 기록 위치 | 출력한 PC마다 따로 | 서버 한 곳 |
| 복사·스캔·팩스 | 기록되지 않음 | 기록됨 |
| 출력한 내용 | 문서 이름만 | 원본 이미지까지 저장 가능 |
| 사용자 구분 | PC 로그인 계정 기준 | 복합기에서 인증한 사용자 기준 |
| 삭제·변조 | PC 사용자가 지울 수 있음 | 관리자만 접근 |
복합기 자체에도 작업 이력 메뉴가 있지만, 인증 없이 쓰는 환경에서는 누가 했는지 남지 않고 보관 건수도 제한적입니다. 정확한 메뉴와 보관 범위는 기종별 설명서를 확인하세요.
회사 전체 기록을 남기려면
세 가지가 갖춰져야 합니다. 첫째, 복합기에서 사용자를 인증해야 합니다. 둘째, 인쇄뿐 아니라 복사·스캔·팩스 작업까지 기록해야 합니다. 셋째, 기록을 PC가 아닌 서버에 모아야 합니다.
PSL은 이 세 가지를 제공합니다. 사원증·ID·PIN으로 인증한 사용자만 복합기를 쓰게 하고, 인쇄·복사·스캔·팩스 로그와 원본 이미지 파일을 서버에 저장하며, 관리자 페이지에서 작업 내역을 조회하고 원본 파일을 내려받을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
이미 지난 출력 기록도 볼 수 있나요?
Windows의 PrintService 로그는 켠 시점부터 남습니다. 켜 두지 않았던 기간의 기록은 이 방법으로 확인할 수 없습니다.
직원 출력 기록을 남기는 것은 문제가 없나요?
업무용 기기의 사용 기록을 남기는 것은 보안 목적상 일반적이지만, 기록 항목과 목적, 보관 기간을 내부 규정과 개인정보 처리방침에 맞게 정하고 구성원에게 알리는 것이 좋습니다. 구체적인 판단은 법무·개인정보 담당자와 확인하세요.
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PSL은 보바프린트가 만든 삼성 복합기 MX Pro 전용 출력물 보안 솔루션입니다. 기능은 출력물 보안 솔루션 PSL 소개에서, 도입 상담은 문의하기 또는 sales@bobaprint.com, 02-6959-2677로 받습니다.
