회사 프린터 인쇄 기록 확인하는 법: 누가 무엇을 출력했는지 보기

출력보안 가이드 · 보바프린트 · 최종 수정 2026-11-11

회사 프린터로 누가 무엇을 인쇄했는지 확인하려면 인쇄 기록이 남도록 미리 설정되어 있어야 합니다. 설정 없이 지난 일을 거슬러 확인하는 것은 대부분 어렵습니다. 방법은 세 가지이고, 확인할 수 있는 범위가 서로 다릅니다.

방법별로 확인되는 범위

방법	확인되는 것	안 되는 것
PC의 Windows 인쇄 기록	그 PC에서 인쇄한 문서 이름, 시각, 페이지 수	다른 PC의 기록, 복사·스캔, 출력한 내용
복합기 자체의 작업 이력·사용량 카운터	기기 전체 사용 매수, 최근 작업 목록	인증 없이 쓰는 환경에서는 누가 했는지
복합기 사용자 인증 + 기록 서버	사용자별 인쇄·복사·스캔·팩스 기록, 개인별 매수, 원본 이미지	설정 이전의 과거 기록

1. PC에서 확인하기

Windows에는 인쇄 기록을 남기는 기능이 있지만 기본값은 꺼져 있습니다. 이벤트 뷰어에서 PrintService 로그를 켜 두면 그 뒤로 인쇄한 문서가 기록됩니다. 켜는 순서는 프린터·복합기 출력 기록 확인 방법 글에 있습니다. PC마다 따로 남기 때문에 직원이 많으면 한곳에서 보기 어렵습니다.

2. 복합기에서 확인하기

대부분의 사무용 복합기는 관리자 화면이나 웹 관리 페이지에서 총 사용 매수와 최근 작업 목록을 보여 줍니다. 다만 로그인 없이 누구나 쓰는 상태라면 작업은 남아도 사용자는 남지 않습니다. 메뉴 이름과 보관 건수는 제조사와 기종에 따라 다르므로 설명서를 확인하세요.

3. 사용자별로 남기기

개인별 인쇄 매수와 복사·스캔 내역까지 보려면 복합기 앞에서 본인 확인을 하게 해야 합니다. 사원증을 대거나 ID, PIN을 입력한 사람만 쓰게 하면 모든 작업에 사용자가 붙습니다. 이 기록을 서버에 모으면 관리자가 한 화면에서 조회할 수 있습니다.

PSL은 이 방식의 솔루션입니다. 삼성 복합기 MX Pro에서 인증한 사용자만 인쇄·복사·스캔·팩스를 쓰게 하고, 작업 로그와 원본 이미지 파일을 서버에 저장합니다. 관리자 페이지에서 사용자별 사용량과 작업 내역을 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

이미 인쇄한 것을 지금 확인할 수 있나요?

기록 기능을 켜 두지 않았다면 어렵습니다. 복합기에 최근 작업 목록이 남아 있을 수 있지만 사용자 정보가 없는 경우가 많습니다.

개인별 인쇄 매수만 알고 싶은데 방법이 있나요?

복합기의 부서 코드나 사용자 계정 기능으로 사용자별 매수를 셀 수 있는 기종이 있습니다. 기종에서 지원하지 않거나 복사·스캔까지 함께 보려면 인증 솔루션이 필요합니다.

직원 몰래 기록해도 되나요?

업무용 기기의 사용 기록은 보안 목적으로 남기는 것이 일반적이지만, 기록 항목과 목적을 사내 규정에 정하고 구성원에게 알리는 것이 좋습니다. 구체적인 판단은 법무·개인정보 담당자와 확인하세요.

PSL 도입 문의

PSL은 보바프린트가 만든 삼성 복합기 MX Pro 전용 출력물 보안 솔루션입니다. 기능은 출력물 보안 솔루션 PSL 소개에서, 도입 상담은 문의하기 또는 sales@bobaprint.com, 02-6959-2677로 받습니다.

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