인쇄 기록 삭제: 지워지는 기록과 남는 기록
출력보안 가이드 · 보바프린트 · 최종 수정 2026-11-11
인쇄 기록은 한 곳에만 남지 않습니다. PC, 복합기, 그리고 회사가 출력 기록 솔루션을 쓴다면 서버까지 세 곳에 남을 수 있습니다. PC의 인쇄 기록은 사용자가 지울 수 있지만, 복합기 작업 로그는 관리자만 지울 수 있고, 서버에 저장된 기록은 일반 사용자가 지울 수 없습니다.
인쇄 기록이 남는 곳
| 남는 곳 | 무엇이 남나 | 누가 지울 수 있나 |
|---|---|---|
| PC의 인쇄 대기열 | 인쇄 중이거나 대기 중인 문서 목록 | 사용자 본인. 인쇄가 끝나면 자동으로 사라짐 |
| Windows 인쇄 기록(이벤트 로그) | 문서 이름, 사용자, 시각, 프린터. 기록 기능은 기본으로 꺼져 있음 | PC 관리자 권한이 있는 사람 |
| 프린터·복합기 작업 로그 | 작업 종류, 시각, 사용자(인증을 쓰는 경우) | 기기 관리자. 기종에 따라 삭제가 안 되기도 함 |
| 출력 기록 서버 | 사용자별 인쇄·복사·스캔·팩스 내역, 설정에 따라 원본 이미지 | 서버 관리자만. 일반 사용자는 지울 수 없음 |
PC에서 인쇄 기록 삭제하는 방법
- 인쇄 대기열: 설정의 프린터 및 스캐너에서 프린터를 고르고 인쇄 대기열을 열어 문서를 취소합니다.
- Windows 인쇄 기록: 이벤트 뷰어의 PrintService 로그에 남습니다. 관리자 권한으로 로그를 지울 수 있고, 처음부터 기록 기능을 켜지 않았다면 남은 것이 없습니다.
보는 방법은 프린터·복합기 출력 기록(로그) 확인 방법에 정리했습니다.
프린터·복합기 인쇄 기록 삭제
복합기에 남는 작업 로그는 관리자 계정으로만 다룰 수 있습니다. 삼성 복합기 MX 시리즈는 관리자 페이지의 보안 탭에 있는 시스템 로그에서 작업 로그를 관리하며, 저장공간이 차면 오래된 기록부터 지워집니다. 메뉴 이름과 삭제 가능 여부는 기종과 펌웨어에 따라 다릅니다.
회사 프린터 기록은 삭제할 수 있나
회사가 출력 기록을 서버에 모으는 방식을 쓰고 있다면, 직원이 자기 PC의 기록을 지워도 서버의 기록은 그대로 남습니다. 기록을 남기는 목적이 사후 확인이기 때문에, 삭제 권한은 관리자에게만 주는 것이 일반적입니다. 회사 프린터로 무엇이 기록되는지는 사내 보안 규정에서 확인할 수 있습니다.
기록이 지워지지 않게 관리하려면
- 기록을 PC나 기기에만 두지 않고 서버에 모읍니다.
- 기록을 보는 사람과 지울 수 있는 사람을 정해 둡니다.
- 보관 기간을 사내 규정으로 정하고, 기간이 지난 기록만 지웁니다.
- 복사와 스캔처럼 PC를 거치지 않는 작업도 기록 대상에 넣습니다.
삼성 복합기 MX Pro에서는
PSL은 삼성 복합기 MX Pro 전용 출력물 보안 솔루션입니다. 인증한 사용자별로 인쇄·복사·스캔·팩스 로그와 원본 이미지 파일을 서버에 저장하고, 관리자 페이지에서 작업 내역을 조회합니다. 기록이 사용자 PC가 아니라 서버에 남는 방식입니다.
자주 묻는 질문
인쇄가 끝난 문서 내용도 복합기에 남나요?
기종에 따라 처리 과정의 이미지 데이터가 저장장치에 남을 수 있습니다. 덮어써 지우는 기능이 있는 기종은 켜 두는 것이 좋습니다.
인쇄 기록을 지우면 사용 매수도 줄어드나요?
아닙니다. 기기의 사용량 카운터는 작업 로그와 따로 관리됩니다.
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PSL 도입 문의
PSL은 보바프린트가 만든 삼성 복합기 MX Pro 전용 출력물 보안 솔루션입니다. 기능은 출력물 보안 솔루션 PSL 소개에서, 도입 상담은 문의하기 또는 sales@bobaprint.com, 02-6959-2677로 받습니다. 설치 없이 화면을 먼저 보려면 PSL 온라인 체험(3D 쇼룸)에서 직원 PC, 복합기, 관리자 화면을 직접 눌러 볼 수 있습니다.
