내부정보 유출방지: 인쇄·복사·스캔으로 나가는 경로
출력보안 가이드 · 보바프린트 · 최종 수정 2026-11-11
내부정보 유출방지 대책은 보통 메일과 USB부터 막습니다. 그런데 퇴사를 앞둔 직원의 자료 유출은 그 경로만으로 일어나지 않습니다. 인쇄해서 들고 나가거나, 종이 문서를 복합기에서 스캔해 개인 메일로 보내는 방법도 쓰입니다. 이 경로는 PC 보안 프로그램에 잡히지 않는 경우가 많아, 일이 벌어진 뒤에 확인할 기록조차 없는 일이 생깁니다.
종이로 나가는 세 가지 길
| 경로 | 어떻게 일어나나 | PC 보안으로 보이는가 |
|---|---|---|
| 대량 인쇄 | 퇴사 직전에 도면, 고객 명단, 단가표를 평소보다 많이 출력 | 인쇄 통제 기능이 있으면 보임 |
| 복사 | 보관 중인 계약서나 종이 자료를 복합기에서 복사 | 보이지 않음 |
| 스캔·팩스 | 종이 문서를 스캔해 개인 메일이나 USB로 저장, 팩스로 외부 전송 | 보이지 않음 |
미리 해 둘 조치
- 복합기를 인증 후 사용으로 바꿉니다. 사원증이나 ID로 본인 확인을 해야 쓸 수 있게 하면 모든 작업에 이름이 붙습니다.
- 인쇄뿐 아니라 복사·스캔·팩스까지 기록합니다. 유출은 기록이 없는 쪽으로 몰립니다.
- 원본 이미지를 보관합니다. 몇 장 뽑았는지뿐 아니라 무엇을 뽑았는지 확인할 수 있어야 합니다.
- 퇴사 절차에 계정 정지를 넣습니다. 퇴사 처리와 동시에 복합기 사용 권한을 막습니다.
- 사용량을 주기적으로 봅니다. 평소보다 갑자기 늘어난 사용자를 확인합니다.
일이 벌어진 뒤에 필요한 것
사후 확인에서 가장 먼저 찾는 것은 기록입니다. 누가, 언제, 어느 기기에서, 무엇을 출력·복사·스캔했는지가 남아 있어야 사실관계를 정리할 수 있습니다. 기록이 없으면 추정만 남습니다. 법적 대응은 변호사와 상의해야 하며, 이 글은 기술적으로 준비할 수 있는 범위만 다룹니다.
PSL로 준비할 수 있는 것
PSL은 삼성 복합기 MX Pro에서 인증한 사용자만 인쇄·복사·스캔·팩스를 쓰게 하고, 작업 로그와 원본 이미지 파일을 서버에 저장합니다. 관리자 페이지에서 사용자를 승인·제거할 수 있어 퇴사자의 사용을 막을 수 있고, 사용자별 사용량과 작업 내역을 조회할 수 있습니다. 퇴사 처리 절차는 고객지원의 안내 글을 참고하세요.
자주 묻는 질문
이미 퇴사한 직원의 인쇄 내역을 볼 수 있나요?
재직 중에 기록이 남도록 설정되어 있었다면 볼 수 있습니다. 설정 전의 작업은 확인하기 어렵습니다.
기록을 남기면 유출이 줄어드나요?
기록 자체가 막아 주지는 않지만, 본인 이름으로 남는다는 사실이 억제 효과를 내고 문제가 생겼을 때 확인할 근거가 됩니다. 차단이 필요하면 사용량 제한을 함께 씁니다.
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PSL은 보바프린트가 만든 삼성 복합기 MX Pro 전용 출력물 보안 솔루션입니다. 기능은 출력물 보안 솔루션 PSL 소개에서, 도입 상담은 문의하기 또는 sales@bobaprint.com, 02-6959-2677로 받습니다.
