복합기 렌탈 비용·견적 비교할 때 같이 볼 보안 항목
출력보안 가이드 · 보바프린트 · 최종 수정 2026-11-11
사무실 복합기를 렌탈할 때는 월 요금과 속도, 기본 매수를 주로 비교합니다. 보안 항목은 계약 뒤에야 떠올리는 경우가 많은데, 기종에 따라 나중에 추가할 수 없는 기능도 있습니다. 계약 전에 아래 다섯 가지를 확인해 두면 뒤에서 다시 바꾸는 일을 줄일 수 있습니다.
계약 전 보안 점검표
| 항목 | 확인할 내용 | 왜 중요한가 |
|---|---|---|
| 사용자 인증 | 사원증·ID·PIN으로 사용자를 구분할 수 있는가 | 누가 썼는지 남기려면 필수 |
| 작업 기록 | 인쇄·복사·스캔 내역이 사용자별로 남는가 | 문제가 생겼을 때 확인할 근거 |
| 솔루션 호환 | 인증·기록 솔루션을 얹을 수 있는 기종인가 | 기종에 따라 지원 여부가 갈림 |
| 하드디스크 데이터 삭제 | 반납 시 복합기 하드디스크의 데이터를 삭제해 주는가 | 복사·스캔 이미지가 기기에 남을 수 있음 |
| 관리자 비밀번호 | 설치 때 초기 비밀번호를 바꿔 주는가 | 초기값 그대로면 설정을 누구나 바꿀 수 있음 |
렌탈 업체에 물어볼 질문
- 이 기종에 사용자 인증 솔루션을 설치할 수 있습니까?
- 사원증 인증을 쓰려면 리더기와 솔루션 비용이 얼마입니까?
- 인쇄만 기록됩니까, 복사·스캔·팩스도 기록됩니까?
- 계약이 끝나 반납할 때 저장장치 데이터 삭제를 해 주고 확인서를 줍니까?
- 사용자별 사용량 보고서를 받을 수 있습니까?
이미 렌탈 중이라면
지금 쓰는 기종이 인증 솔루션을 지원하는지부터 확인합니다. 지원한다면 기기를 바꾸지 않고 솔루션만 추가할 수 있습니다. 지원하지 않는 기종이라면 계약 갱신 시점에 맞춰 검토하는 편이 비용이 덜 듭니다.
삼성 복합기를 렌탈 중이라면
PSL은 삼성 복합기 MX Pro 전용 출력물 보안 솔루션입니다. 사원증, ID/PW, PIN 인증을 추가 비용 없이 제공하고 인쇄·복사·스캔·팩스 로그와 원본 이미지를 서버에 저장합니다. 전용 서버 대신 일반 PC나 저가형 서버로 구축할 수 있어, 복합기 대수가 많지 않은 사무실도 도입 부담이 적습니다. 쓰고 계신 모델이 지원 대상인지는 문의로 확인해 드립니다.
자주 묻는 질문
복합기에 저장장치가 있나요?
사무용 복합기 상당수에 저장장치가 들어 있고, 작업 중 생긴 이미지 데이터가 남을 수 있습니다. 기종마다 다르므로 렌탈 업체에 확인하고, 반납 때 삭제를 요청하세요.
보안 솔루션은 렌탈 업체에서만 살 수 있나요?
렌탈 업체를 통해 함께 도입하는 경우가 많지만, 솔루션 공급사에 직접 문의해도 됩니다. 기종 호환과 설치 주체만 미리 정리하면 됩니다.
함께 보면 좋은 글
PSL 도입 문의
PSL은 보바프린트가 만든 삼성 복합기 MX Pro 전용 출력물 보안 솔루션입니다. 기능은 출력물 보안 솔루션 PSL 소개에서, 도입 상담은 문의하기 또는 sales@bobaprint.com, 02-6959-2677로 받습니다.
