복합기 폐기하는 방법: 폐기 전 지울 데이터
출력보안 가이드 · 보바프린트 · 최종 수정 2026-11-11
복합기를 폐기하거나 반납할 때는 처리 방법보다 먼저 확인할 것이 있습니다. 기기 안에 남은 데이터입니다. 사무용 복합기 상당수에는 저장장치가 들어 있어 복사하거나 스캔한 문서의 데이터, 주소록, 사용자 계정이 남아 있을 수 있습니다. 아래 순서대로 데이터부터 지운 뒤 기기를 내보내세요.
복합기 폐기·반납 방법
| 상황 | 처리 방법 | 확인할 것 |
|---|---|---|
| 렌탈·리스 기기 | 계약한 업체에 반납 | 반납 전 데이터 삭제를 누가 하는지, 삭제 확인서를 주는지 |
| 회사 소유 기기 폐기 | 지자체 대형폐기물 신고 또는 폐가전 수거 서비스 | 대상 품목과 신청 방법은 지자체와 수거 서비스에 확인 |
| 중고 매각·기증 | 매입 업체나 기증처에 인계 | 인계 전에 직접 초기화했는지 |
폐기 전에 지울 데이터
| 항목 | 왜 지워야 하나 |
|---|---|
| 하드디스크에 저장된 작업 데이터 | 복사·스캔·인쇄한 문서의 이미지가 남아 있을 수 있음 |
| 문서함에 저장한 문서 | 기기에 보관해 둔 스캔·인쇄 문서 |
| 주소록과 스캔 전송지 | 직원 메일 주소, 공유 폴더 경로와 접속 계정 |
| 사용자 계정과 인증 정보 | 직원 ID, PIN, 카드 번호 |
| 네트워크 설정과 관리자 비밀번호 | 사내 네트워크 정보 |
| 작업 로그 | 누가 언제 무엇을 했는지에 대한 기록. 필요한 기록은 먼저 내보내 보관 |
복합기 하드디스크 데이터 삭제
기종에 따라 저장 데이터를 덮어써 지우는 기능이 있습니다. 삼성 복합기 MX 시리즈에서는 이 기능의 이름이 완전 삭제이며, 모델이나 옵션에 따라 쓰지 못할 수도 있습니다. 기능이 없거나 확실하지 않으면 제조사 서비스나 렌탈 업체에 삭제를 요청하고 확인서를 받으세요. 개인정보가 담긴 기기라면 삭제 사실을 기록으로 남겨 두는 것이 좋습니다.
폐기 순서
- 보관해야 할 작업 로그와 주소록을 먼저 내보냅니다.
- 문서함, 주소록, 사용자 계정을 지웁니다.
- 저장 데이터 삭제 기능을 실행하거나 업체에 요청합니다.
- 네트워크 설정과 관리자 비밀번호를 초기화합니다.
- 삭제 날짜와 담당자를 기록하고 기기를 내보냅니다.
새 복합기를 들일 때
교체하는 김에 새 기기의 보안 항목도 함께 정해 두면 좋습니다. 계약 전에 물어볼 것은 복합기 렌탈 비용·견적 비교할 때 같이 볼 보안 항목에 정리했습니다. PSL은 삼성 복합기 MX Pro에서 사용자 인증과 인쇄·복사·스캔·팩스 기록 저장을 제공하며, 기록은 복합기가 아니라 서버에 남습니다.
자주 묻는 질문
렌탈 업체가 알아서 지워 주지 않나요?
업체마다 다릅니다. 계약서나 반납 절차에 데이터 삭제가 들어 있는지 확인하고, 없다면 반납 전에 직접 초기화하세요.
공장 초기화만 하면 충분한가요?
초기화가 저장장치의 데이터까지 덮어쓰는지는 기종마다 다릅니다. 설명서에서 저장 데이터 삭제 기능을 따로 확인하세요.
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PSL 도입 문의
PSL은 보바프린트가 만든 삼성 복합기 MX Pro 전용 출력물 보안 솔루션입니다. 기능은 출력물 보안 솔루션 PSL 소개에서, 도입 상담은 문의하기 또는 sales@bobaprint.com, 02-6959-2677로 받습니다. 설치 없이 화면을 먼저 보려면 PSL 온라인 체험(3D 쇼룸)에서 직원 PC, 복합기, 관리자 화면을 직접 눌러 볼 수 있습니다.
